Kan man importere medarbejdere ind i SmartTID
fra Excel?
Ja, det kan man fra en semikolon
separeret CSV-fil i et bestemt
format.
For at kunne oploade skal 'Form
844' være sat på under opsætning ->
kørsler. Herefter kan den køres fra
menupunktet Kørsler. Kontakt
os, hvis denne form ikke er sat op hos
jer.
Du skal sørge for, at dit
Excel-ark er gemt som CSV-fil. Hent en
skabelon her.
Følgende felter er
understøttet:
| 1. | Medarbejder nr. | Skal udfyldes | Op til 20 tegn i tekst
og tal |
| 2. | Navn | skal udfyldes | Op til 50 tegn |
| 3. | Startdato - ansættelsesdato | Skal udfyldes | Format DD-MM-YYYY |
| 4. | Skabelon | Kan udfyldes | Op til 20
tegn |
| 5. | Adresse | Kan udfyldes | Op til 50
tegn |
| 6. | Postnr. | Kan udfyldes | Op til 20
tegn |
| 7. | By | Kan udfyldes | Op til 50
tegn |
| 8. | Telefon | Kan udfyldes | Op til 50
tegn |
| 9. | Mobil | Kan udfyldes | Op til 50
tegn |
| 10. | E-mail | Kan udfyldes | Op til 50
tegn |
| 11. | Fødselsdato | Kan udfyldes | Op til 6
tegn Format DDMMYY |
| 12. | Afdeling | Kan udfyldes | Op til 20
tegn |
| 13. | Initialer | Kan udfyldes | Op til 10
tegn |
| 14. | Slutdato | Kan udfyldes Hvis en
opsigelses/ ophørsdato
kendes | Format
DD-MM-YYYY |
| 15. | Pin | Kan udfyldes | Op til 20
tegn |
| 16. | Arbejdskalender | Kan udfyldes | Op til 20
tegn |
| 17. | Kladde | Kan udfyldes | Op til 20
tegn |
| 18. | Job | Kan udfyldes | Op til 20
tegn |
| 19. | Jobgruppe | Kan udfyldes | Op til 20
tegn |
| 20. | AppPassword | Kan udfyldes | Det password
medarbejdere skal bruge til at
logge
på sin smartphone |
| 21. | Medarbejderkode 2 | Kan udfyldes | Hvis
der skal anvendes et alternativt
med-arbejdernr. til
lønsystem |
| 22. | Aktiv | Kan udfyldes | 0 = Inaktiv 1 = Aktiv |
| 23. | Overfør til løn | Kan udfyldes | 0 = Nej 1 = Ja |
Indlæsningen opretter medarbejdere som ikke
er oprettet i forvejen og opdaterer
informationer på dem der findes i
forvejen.
Der kan godt være flere poster
med samme medarbejder hvis man eks. vil
sætte flere job eller jobgrupper på. Her
skal alle linjer så indeholde de samme
medarbejder informationer.
Eksempel på fil
9999;SmartTID
Testmedarbejder;01-01-2017;TIME;Østerbrogade
11;7200;Grindsted;70200795;;info@smarttid.dk;180870;JYLLAND;ST;;9999;;;JOBGRUPPE1;Pass1234;9999a
Gælder fra version 6.14.15
Felt 20 og 21 er med fra version
6.17.49
Felt 22 og 23 er med fra version
7.00