Kan man importere jobs ind i SmartTID fra Excel?

Ja det kan man fra en semikolon separeret CSV fil i et bestemt format.

Form 889 skal være sat på under opsætning -> kørsler. Herefter kan den køres fra menupunktet Kørsler 

Hvis du har det i Excel kan det eksporteres til CSV.

Følgende felter er understøttet:
  • Job nr. - skal udfyldes. Op til 20 tegn i tekst og tal
  • Job beskrivelse - skal udfyldes. Op til 50 tegn
  • Job beskrivelse 2 - kan udfyldes. Op til 50 tegn
  • Job gruppe - kan udfyldes- Op til 20 tegn
  • Skabelon - kan udfyldes. Op til 20 tegn. Bemærk: Hvis den ikke er udfyldt bruges skabelon STANDARD. Bemærk yderligere: Dette kræver, at der er oprettet et job med jobkoden STANDARD og med Status = Template. På dette jobs tilføjes relevante operationer og eventuelt aktiviteter.
  • Jobansvarlig - Kan udfyldes. Et medarbejder nr. på den ansvarlige
  • Afdeling - Kan udfyldes. Op til 20 tegn
  • Status - Kan udfyldes. Kan være Planned, Started, Completed, Canceled eller Template. Bemærk: Hvis den ikke er udfyldt sættes status = Started
  • Planlagt startdato - Kan udfyldes. Format ååååmmdd

Indlæsningen opretter jobs som ikke er oprettet i forvejen og opdaterer informationer på dem der findes i forvejen.

Eksempel på fil
12346;Job beskrivelse;Job beskrivelse 2;JOBGRUPPE1;SKABELON1;9999;AFDELING1;Started;2023001
12345;Job beskrivelse;Job beskrivelse2;JOBGRUPPE1;SKABELON2;9999;AFDELING2;Completed;2023001