Kan man importere jobs ind i SmartTID fra Excel?
Ja det kan man fra en semikolon separeret CSV fil i et bestemt format.
Form 889 skal være sat på under opsætning -> kørsler. Herefter kan den køres fra menupunktet Kørsler
Hvis du har det i Excel kan det eksporteres til CSV.
Følgende felter er understøttet:
- Job nr. - skal udfyldes. Op til 20 tegn i tekst og tal
- Job beskrivelse - skal udfyldes. Op til 50 tegn
- Job beskrivelse 2 - kan udfyldes. Op til 50 tegn
- Job gruppe - kan udfyldes- Op til 20 tegn
- Skabelon - kan udfyldes. Op til 20 tegn. Bemærk: Hvis den ikke er udfyldt bruges skabelon STANDARD. Bemærk yderligere: Dette kræver, at der er oprettet et job med jobkoden STANDARD og med Status = Template. På dette jobs tilføjes relevante operationer og eventuelt aktiviteter.
- Jobansvarlig - Kan udfyldes. Et medarbejder nr. på den ansvarlige
- Afdeling - Kan udfyldes. Op til 20 tegn
- Status - Kan udfyldes. Kan være Planned, Started, Completed, Canceled eller Template. Bemærk: Hvis den ikke er udfyldt sættes status = Started
- Planlagt startdato - Kan udfyldes. Format ååååmmdd
Indlæsningen opretter jobs som ikke er oprettet i forvejen og opdaterer informationer på dem der findes i forvejen.
Eksempel på fil
12346;Job beskrivelse;Job beskrivelse 2;JOBGRUPPE1;SKABELON1;9999;AFDELING1;Started;2023001 12345;Job beskrivelse;Job beskrivelse2;JOBGRUPPE1;SKABELON2;9999;AFDELING2;Completed;2023001